Получение загранпаспорта нового образца: сроки, документы, куда обращаться

Сегодня в Российской Федерации можно оформить загранпаспорт двух типов:

• Паспорт старого образца действителен пять лет (см. как вписать ребенка в старый загранпаспорт и в паспорт РФ).
• Нового образца — 10 лет. Новый загранпаспорт – биометрический, то есть он включает микрочип, содержащий информацию о владельце. В настоящее время эта информация весьма ограничена, а в будущем возможно внесение в чип даже проекции сетчатки глаза.

В загранпаспорте нового образца титульная страница пластиковая, информация на него заносится способом лазерной гравировки. Помимо титульной страницы, срока действия и размера государственной пошлины, оплачиваемой за выдачу документа, других отличий в паспортах двух типов нет. Они имеют равную юридическую силу.

Сроки оформления паспорта

• Паспорт оформляется в течение 30 дней, если заявление подается в регионе, в котором прописан заявитель.
• Если же заявитель подает заявление в другом регионе (по фактическому проживанию без прописки или только по временной прописке), то срок составляет 4 месяца. Это связано с ведомственными запросами в регион прописки.
• Паспорт получают в органах миграционной службы лично.
• В случае, когда оформление паспорта связано с экстренными ситуациями (тяжелое заболевание, требующее лечение за границей, смерть близкого родственник, проживавшего за рубежом и пр.) срок сокращается до 3 рабочих дней.

Документы для загранпаспорта взрослому человеку

Для получения загранпаспорта нового образца документы потребуются те же, что и для старого с небольшими отличиями. Человеку старше 18 лет необходимо предоставить вместе с заявлением-анкетой:

Существует несколько вариантов подачи заявления на паспорт нового загранпаспорта:

• в органах миграционной службы (территориальные отделы МВД по вопросам миграции);
• в отделах МФЦ;
• через сайт госуслуги.

При личной подаче документов заявление/анкета заполняются самостоятельно заявителем. Бланк документов можно скачать на сайтах региональных органов МВД, портала госуслуг или получить у специалистов паспортного стола, МФЦ:

• Заявление/анкета предоставляются в двух экземплярах. Заполнить можно вручную печатными буквами (черными чернилами) или на компьютере. Распечатывается она строго с двух сторон листа.
• В заявлении содержатся среди прочего сведения о трудовой деятельности заявителя за предшествующие 10 лет. В эти сведения включается информация об учебе и о прохождении военной службы.
• Если человек в указанный в заявлении, анкете период не работал, то необходимо написать «временно не работал» и указать адрес проживания на тот период.
• Если заявитель находился в местах лишения свободы, об этом также стоит написать с указанием сроков.
• Анкета в кадровой службе не заверяется.

Заявление/отдельно анкета должна содержать точные данные, поэтому, чтобы правильно ее составить с собой нужно взять:

• Копию трудовой книжки;
• диплом об образовании;
• и прочие документы.

При составлении заявления/анкеты можно прибегать к помощи сотрудника МФЦ, МВД, принимающего документы. В его обязанности входит оказывать консультационную помощь.

Документы на загранпаспорт для ребенка до 14 лет

Заявление и документы для выдачи загранпаспорта ребенку подает родитель или иной законный представитель. К заявлению прикладываются:

• паспорт заявителя, то есть родителя или иного законного представителя;
• свидетельство о рождении;
• для опекуна или попечителя – документ, который подтверждает права представителя;
• документ о гражданстве ребенка – по общему правилу это свидетельство о рождении, в отдельных случаях – вкладыш о гражданстве, либо данные из паспортов родителей ребенка;
• приложение к заявлению №4 — данные о законном представителе;
• 2 черно-белые фотографии 35х45 мм;
• квитанция об уплате госпошлины.

Явка ребенка не требуется на сдачу документов, однако он должен придти на выдачу загранпаспорта, так как специалист МВД должен идентифицировать его и фотографию в паспорте (см. как получить паспорт ребенку в 14 лет).

Вообще для ребенка можно изготавливать паспорт с любого возраста, хоть с самого рождения. То есть не существуют преимущества по пересечению границ с ребенком до определенного возраста (например, до 6 месяцев) без визы и паспорта. Поэтому необходимость изготовленияе з/паспорта ребенку зависит от намерений выезда с ним за рубеж.

Документы на загранпаспорт ребенку от 14 до 18 лет

Заявление на загранпаспорт в этом случае подает опять-таки родитель (законный представитель). В состав документации, кроме стандартных документов, входят:

• паспорт заявителя (родителя/иной законный представитель);
• внутренний паспорт несовершеннолетнего;
• приложение к заявлению №4;
• документ о госпошлине;
• фотографии.

Госпошлина

За выдачу загранпаспорта уплачивается государственная пошлина:

• для несовершеннолетнего до 14 лет – 1500 рублей;
• с 14 лет – 3500 рублей.

Если речь идет о паспорте старого образца:

• для ребенка — 1000 руб.
• гражданам в возрасте от 14 лет — 2000 руб.

С 2013 года предоставление квитанции об уплате пошлины больше не является обязательным. То есть при подаче документов её можно не прикладывать к пакету документов. Но это совсем не означает, что можно вовсе не платить пошлину. Просто специалисты МВД могут разыскать ваш платеж самостоятельно через органы Казначейства без квитанции. Впрочем, для собственного спокойствия квитанцию лучше приложить. Сведения о банковских реквизитах госпошлины можно узнать на стенде в МФЦ, МВД или на сайте службы.

В некоторых случаях положено освобождение от пошлины для:

• ветеранов, инвалидов ВОВ, узники концлагерей;
• граждан России, которые стали таковыми в результате присоединения к РФ Республики Крым и города Севастополь в 2014 г.;
• для лиц, прописанных в Калининградской области.

Куда обращаться для получения загранпаспорта

Подать заявление о выдачи загранпаспорта можно двумя способами:

• через сайт госуслуг;
• в региональном управлении миграционной службы;
• отделы МФЦ.

При успешной сдаче документов заявителю выдают об этом справку установленного образца. Сдавать документы лично в МВД затратно по времени. Для начала придется отстоять в очереди. Для экономии времени можно заполнить анкету на портале госуслуг.

Как избежать очередей — заявка через госуслуги

Сайт государственных услуг позволит подать заявление на паспорт в электронном виде и получить приглашение в установленное время для подачи всего пакета документов. Это спасает от очередей в отделах по вопросам миграции.

Для подачи электронного заявления придется зарегистрироваться на сайте. Это очень просто – потребуется только СНИЛС и адрес электронной почты. Нужно получить пароль, который приходит по почте в течение недели или быстрее. После регистрации нужно пройти в каталог услуг на вкладку МВД и там из перечня услуг выбрать Получение паспорта нового поколения. На странице услуги три вкладки:

• для совершеннолетнего;
• для ребенка до 14 лет;
• для несовершеннолетнего от 14 до 18 лет.

На странице написана подробная инструкция, представлен перечень документов, информация о стоимости и сроках предоставления услуги:

• Для заполнения заявления нужно нажать на синюю кнопку «Получить услугу».
• На открывшейся странице заполняется анкета и загружается фотография в электронном виде. Фотография нужна не для паспорта, а только для личного дела.
• После заполнения анкеты на указанный вами при регистрации адрес электронной почты придет письмо с датой и временем посещения спецотдела МВД.
• Оригиналы и копии необходимых документов нужно будет принести в указанное время.
• Распечатывать анкету не нужно – она уже есть в ведомстве в электронном виде.

Незаконное требование прочих документов

С 2013 года совершенствуется система межведомственного взаимодействия. Это означает, что все ведомства могут запрашивать друг у друга информацию, необходимую для оказания любых государственных услуг. Если такая информация может быть получена в порядке межведомственного взаимодействия, то требовать предоставления сведений или документов (справок) гражданами ведомство не имеет права:

• В частности, представители миграционного подразделения не могут требовать справки о месте жительства, справки из службы судебных приставов.
• Также незаконным является требование о предъявлении справки из полиции о том, что ранее выданный загранпаспорт был утерян.
• Для паспорта нового образца не нужны фотографии (они делаются непосредственно в МВД), а также копия трудовой книжки.

Обратите внимание: предоставление копий ваших документов не является обязательным. Снять копии в вашем присутствии должен специалист миграционного отдела МВД. Отсутствие копий не может являться единственным основанием для отказа в приеме заявления.

Получение паспорта

В назначенное время нужно явиться в отдел МВД и получить паспорт. Не уходя от специалиста, следует проверить точность всех реквизитов загранпаспорта. И в случае обнаружения неточностей, ошибок, опечаток и прочее, сразу заявить об этом работнику, выдавшему паспорт.

• В этом случае в течение 7 дней изготовят новый паспорт, устранив неточности и ошибки.
• Повторной сдачи документов и уплаты госпошлины при этом не требуется.
• Ошибочный паспорт остается в МВД для уничтожения.

Бывают ситуации, когда в период оформления паспорта гражданин переезжает на новое место жительства в другой регион страны. Для получения паспорта не обязательно ездить в тот отдел МВД куда сдавались документы на загранпаспорт. Можно обратиться в отдел по новому адресу с заявлением в свободной форме о получении паспорта по действующему месту жительства. Оформленный паспорт переправят в территориальный отдел МВД по месту нового жительства, там он и будет выдан заявителю. Правда, это несколько увеличит срок выдачи.

Почему могут отказать в выдаче загранпаспорта

В приеме документов на загранпаспорт или в выдаче паспорта могут отказать по следующим причинам:

• при несогласии родителя, опекуна или попечителя на выезд из РФ;
• при допуске гражданина к государственной тайне;
• если гражданин призван на службу (военную или альтернативную) и не прошел её;
• если заявитель является подозреваемым, обвиняемым или осужденным;
• если заявитель не исполняет судебное решение и имеет постановление пристава о запрете выезда за рубеж;
• когда гражданин находится в процедуре банкротства и судом ограничено его перемещение за пределы РФ;
• если у заявителя имеется действующий загранпаспорт (такого же образца который получает), который он не сдает в миграционный отдел при обращении за новым паспортом.

Загранпаспорт не оформляется или же не выдается, если заявитель сообщил заведомо ложную информацию о себе. В приеме заявления-анкеты откажут, если заявитель предоставил не весь требуемый пакет документов.

Поводы, когда можно оформить загранпаспорт

• отсутствие паспорта (ранее не получался);
• истечение срока предыдущего загранпаспорта;
• сильно изменилась внешность владельца паспорта;
• закончились свободные страницы для приставки виз и отметок погранслужбы;
• потеря, хищение и т.п.

Срок действия паспортов

Паспорт нового поколения действует -10 лет, старого образца — 5 лет.

Если не остается место для визовых отметок или документ подвержен сильной порче, то этот документ можно признать недействительным досрочно, обратившись в отдел миграции МВД. Обычно это делают одновременно с получением нового з/паспорта.

Два паспорта

Гражданин может иметь не более двух загранпаспортов одновременно, при условии, что один старого образца, другой современного поколения. При получении нового документа требуется сдача какого-либо из действующих паспортов таким образом, чтобы сохранялась комплектность старый-новый образец.

если трудовая книжка с записями утеряна, а компании банкрот….как быть? Могут ли отказать в загран паспорте?

Здравствуйте, Лилия!
Сведения о работниках и их трудовой деятельности (то есть то, что необходимо для восстановления трудовой записи) при банкротстве организаций передаются в городской архив. Туда можно обратиться для подтверждения необходимых данных (например, восстановить трудовую книжку и пр.).

Здравствуйте! Наметили отдых с ребёнком в Турцию. У нас загранпаспорт старого образца получили в 2013 году годен до 2018 года и ребёнок вписан в паспорт. Нам не продают путевки турагенства ссылаясь на то что сейчас на детей отдельные паспорт надо делать. А если поедите мы не ручаемся что вас могут развернуть обратно и путевка пропадёт. В чем тогда смысл этого паспорта?

Здравствуйте, Оксана!
В соответствии со ст. 6 ФЗ «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ» пересечение границы осуществляется гражданином РФ (в том числе несовершеннолетним) по документам, удостоверяющим личность. Указом президента РФ №1752 от 21.12.1996 г. установлено, что одним из таких документов является заграничный паспорт. Статьей 8 Закона №114-ФЗ от 15.08.1996 г. предусмотрена возможность получения загранпаспорта ребенком с момента рождения.
Таким образом, для выезда за рубеж ребенку необходим заграничный паспорт.
Данные о детях, которые вносятся в заграничные паспорта родителей заменяют документ о родстве с ребенком (свидетельство о рождении), которое также нужно предъявлять при пересечении границы. Поэтому данные о детях в загранпаспортах родителей не компенсируют отсутствие паспорта у ребенка (заменяют только свидетельство о рождении).

Доброе утро! Скажите, пожалуйста, должны ли органы УФМС, принимающие заявление на загранпапорт нового образца, выдать расписку или т.п. о том, какого числа было принято данное заявление и о примерных сроках готовности? Могу ли я требовать такую расписку, если мне ее не вручили?

Здравствуйте, Наталья!
Об успешном приеме документов на оформление загранпаспорта выдается специальная справка (согласно п. 67 Приказа МВД №320 от 15.10.2012 г.). В данной справке только подтверждается факт приемки документов. Справку Вы вправе потребовать в любое время с момента приемки документов и до выдачи паспорта.
О сроках изготовления и выдаче паспорта специалист миграционного отдела дает устные пояснения.

Здравствуйте, у меня ребёнок гражданин РФ, я гражданка Узбекистана но есть вид на жительство . Могу ли я подать заявление на оформление загранпаспорта ребёнку?

Здравствуйте, Ирина!
Да, можете.
Регламентом по оформлению и выдаче загранпаспорта, утвержденного приказом ФМС России №320 от 15.10.2012 г., предусмотрено, что для оформления загранпаспорта на ребенка в подразделение по вопросам миграцииможет обратиться законный представитель ребенка (родитель). При этом никаких отсылок на гражданство родителя нет. Главным условием является гражданство РФ у ребенка.
Поэтому Вашему обращению нет препятствий.