71 счет бухгалтерского учета — это инструкция, в которой даны указания, как производить расчеты с подотчетными лицами. Отчетным периодом для составления налоговой отчетности является месяц, квартал, полугодие или год.
По 71 счету отражаются только те операции, в которых участвуют подотчетные лица, имеющие трудовой договор/контракт с организацией.
Для того, чтобы получить полную информацию о расчетных операциях в программе 1С «Бухгалтерия», необходимо зайти в графу «Отчеты» и выбрать номер счета. Затем, для определения контрагентов, выберите позиции в фильтре и нажмите «ОК».
Счет 71 в бухучете
Все операции по выдаче подотчетных сумм проводятся по дебету, а возврат неиспользованных сумм отражается по кредиту.
На дебет перечисляются суммы со следующих бухгалтерских счетов:
- 50 «Касса». Предназначен для внутренней выдачи денежных средств.
- 51 «Расчетный счет». Служит для выдачи денег на командировочные нужды, для покупки канцтоваров или для расчета между организациями.
- 52 «Валютный счет». Предназначен для выдачи сумм в иностранной валюте, для поездок за границу. Денежные средства могут начисляться на пластиковую карточку или выдаваться наличными.
- 55 «Специальные счета в банках». Данные виды предназначены для отражения операций на конкретные нужды.
- 76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами». Характеризует оплату и получение денежных сумм за выполненную работу/проданный товар.
- 79 «Внутрихозяйственные расчеты». Сюда относятся только те расчеты, которые отражают движение денежных средств и затраты на основное производство.
- 91 «Прочие расходы и доходы». Предназначен для перечисления неизрасходованных средств.
Примите во внимание: согласно Законодательству, если работник не вернул оставшуюся сумму в бухгалтерию, недостача взыскивается с его заработной платы, премии или списывается на 94 счет «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Для того чтобы погасить задолженность из заработной платы, бухгалтер обязан составить акт и передать его на подпись руководителю.
Мы уверены, что Вам будет полезна информация о том, как определить размер неустойки за пользование денежными средствами согласно ст 395 ГК РФ.
Активный или пассивный
Графа «Расчеты с подотчетными лицами» имеет движение как по кредиту, так и по дебету:
- Дебет показывает расход, связанный с учетом денежных средств;
- Кредитовое сальдо определяет — куда, кому или для каких нужд перечисляются деньги.
Стоит отметить: активность или пассивность 71 счета определяется целями его пополнения.
Проводки
Рассмотрим наиболее встречаемые примеры бухгалтерских проводок:
- Перечисление средств на покупку материалов для основного производства:
Дт 10 — Кт 50;
- Возврат неизрасходованных денежных средств, предназначенных для покупки оборудования:
Дт 51 — Кт 07;
- Взыскание денежных средств из зарплаты работника:
Дт 94 — Кт 71;
Дт 70 — Кт 94.
Заключение
Для того чтобы грамотно отразить бухгалтерскую операцию, необходимо составить смету затрат, приходящуюся на определенный участок работ/выполненных услуг/объем продукции.
Точное представление о текущем состоянии баланса даст назначение отдельных счетов для каждого вида деятельности. Все изменения в бухгалтерских проводках должны быть зафиксированы в Уставе организации.
Смотрите видео, в котором разъясняются правила выдачи-приема и проводки денежных средств по 71 счету бухгалтерского учета:
