Образец доверенности на получение товара — это документ со своими специфическими правилами проведения, учета и хранения. Его оформляют тогда, когда товар представляет собой финансовую ценность.
По сути доверенность — это документ, выдаваемый одним правовым лицом другому для того, чтобы его представить перед третьими лицами.
Если ТМЦ (товарно-материальные ценности) передадутся лицу без полномочий, тогда вероятность того, что факт получения товара придется оспаривать в суде, значительно возрастает. Что же необходимо для правильной регистрации документа на получение товара?
Процедура оформления
Вручать на руки документ с доверенностью на получение ТМЦ разрешается лишь руководителям организаций.
Ни главный бухгалтер, ни юрист, действующий от имени сообщества, не имеют права оформлять и подписывать подобный документ.
Физическое лицо, которому выдается доверенность, может являться как работником юридического отдела, так и наемником.
Так или иначе, паспортные данные доверенного лица следует указать в документе.
Стоит отметить: для оформления доверенности крупные компании заготавливают свои фирменные бланки.
Виды доверенности
Сейчас широко используются два вида подобных документов: с формой М-2 и М-2а. Отличаются они друг от друга тем, что на форме М-2 есть в наличии отрывной корешок, а на форме М-2а его нет.
Для того чтобы получить разрешение по первому образцу, на документ прикрепляют отрывные корешки, которые затем вшиваются в книгу учета и оформления. Каждый отрывной лист нумеруется, а последние скрепляются, и на них ставится печать с указанием количества листов в книге.
Другой образец (М-2а) используется, когда необходимо получить большое количество ценностей. Подобные бланки оформляются бесплатно в журнале учета, в котором в свою очередь должен быть проставлен номера каждого листа, сшит и закреплен печатью.
Скорее всего, Вам пригодится информация о том, как написать доверенность на получение документов.
Учетный журнал весь разделяется строками и столбцами, в которых указываются:
- Дата, когда выдавали документ и на какой срок.
- Информация о лице, на которого она выдается.
- Сведения о поставщике.
- Подпись доверенного лица.
- Дата, когда поручение было выполнено.
Полезно знать: документы хранятся поставщиками в течение пяти лет, тогда как покупатели берегут их лишь до срока действия.
Бланк и его заполнение
Скачать пустой бланк можно здесь.
Заполнять бланк можно от руки, либо скачать и внести данные с компьютера, а затем распечатать.
Для такого рода документов каждая генеральная компания печатает для себя бланк со своей эмблемой и наименованием. В обязательном порядке указывается место, где доверенность оформлялась, а также число, месяц и год.
Текст документа, как правило, содержит следующие пункты:
- название организации;
- адрес;
- дата и место государственной организации;
- имя, фамилия, отчество и должность лица, подписывающего доверенность;
- объем полномочий.
Для формы М-2 с отрывным корешком, поля заполняются по тому же принципу.
Примите к сведению: во время заполнения шаблона необходимо внимательно учитывать порядок занесения товаров. Если поставщик найдет какие-либо нарушения, он будет вправе не отпускать товар.
С оборотной стороны документа вписываются все исходные данные о получаемом товаре. С этой стороны лист разделен на несколько столбцов. В него вписывают следующую информацию:
- порядковый номер;
- наименование товара;
- единица измерения МТЦ;
- количество получаемых ценных товаров;
- подпись руководителя и бухгалтера предприятия;
- на каждую подпись ставится печать.
Примите во внимание: если после заполнения остались свободные места, вместо них ставится пробел.
Что такое свободная форма
Свободная форма используется преимущественно частным лицом.
Как правило, это собственные шаблоны, в которых учитываются основные требования. В бланках такой формы в первую очередь описывают товар и его ценность.
Другими словами — количество, которое есть в наличии, данные доверителя, информацию о поставщике и тот период, когда документация должна будет действовать. Нотариальное заверение и печать в данном случае не требуются.
Свободную доверенность допускается писать от руки, но только с учетом необходимых требований.
Скачать пример написания доверенности в свободной форме можно здесь.
Заключение
Таким образом, доверенность может быть составлена как в свободной форме, так и посредством заполнения специальных бланков.
Это важно: независимо от вида формы доверенности, подобный документ должен содержать название, описание всех материальных ценностей, и указание на количество, предусмотренное для отпуска товара.
Смотрите видео, в котором специалист разъясняет все нюансы выдачи доверенности на получение товара:
